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Testmodus – Meldungen sind nur zum Ausprobieren, es werden keine E-Mails verschickt.
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Anleitung

So melden Sie Ihren Verein an – und so ändern Sie die Meldung später. Schritt für Schritt erklärt.

Inhalt

Vorab

Das Wichtigste in Kürze

Mit diesem Portal melden Sie die Ringerinnen und Ringer Ihres Vereins für das Turnier an. Sie brauchen dafür kein Konto und kein Passwort.

Das sollten Sie bereitlegen:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • für jeden Athleten: Vorname, Nachname, Passnummer, die Altersklasse und das Geburtsdatum
  • die Gewichtsklasse, wenn die Altersklasse Gewichtsklassen hat
Der Zugangslink ist Ihr persönlicher Link zu Ihrer Meldung. Sie bekommen ihn nach der Anmeldung per E-Mail. Mit diesem Link können Sie Ihre Meldung jederzeit wieder öffnen, Athleten nachmelden und Angaben ändern – bis zum Meldeschluss.
Jedes Turnier ist etwas anders. Meldeschluss, Startgeld, Altersklassen und die Art der Bezahlung legt der Veranstalter fest. Sie finden diese Angaben auf der Startseite des Turniers. Manche Punkte in dieser Anleitung gibt es deshalb nicht bei jedem Turnier.

Die Startseite

Auf der Startseite steht alles zum Turnier: Datum, Ort, Altersklassen mit Jahrgängen, Gewichtsklassen und Startgeld. Oben sehen Sie, ob Sie gerade melden können:

  • Meldung läuft – Sie können jetzt melden. Ein Zähler zeigt, wie viel Zeit noch bleibt.
  • Meldung öffnet bald – Es geht noch nicht los. Der Zähler zeigt, wann es losgeht.
  • Meldung beendet – Der Meldeschluss ist vorbei. Sie können nichts mehr melden oder ändern.

Gibt es nur eine bestimmte Zahl an Startplätzen, sehen Sie, wie viele Plätze noch frei sind.

Zwei Knöpfe sind besonders wichtig:

  • „Jetzt Verein melden“ – damit beginnen Sie eine neue Meldung.
  • „Meine Meldung“ – führt zu dem Feld, in dem Sie sich Ihren Zugangslink noch einmal schicken lassen können.

Anmelden

So melden Sie Ihre Athleten an

Klicken Sie auf der Startseite auf „Jetzt Verein melden“. Die Anmeldung hat vier Schritte: Disclaimer, Kontakt, Athleten, Übersicht. Oben auf der Seite sehen Sie immer, bei welchem Schritt Sie sind.

Sie können jederzeit zurückgehen: mit „Zurück“ oder mit einem Klick auf einen Schritt, der schon einen Haken hat. Ihre Eingaben bleiben dabei erhalten.

Disclaimer

Sie sehen: die Hinweise und Bedingungen des Veranstalters.

Sie tun: Text lesen. Haken setzen bei „Ich akzeptiere den Disclaimer“. Auf „Weiter“ klicken.

Kontakt

Sie sehen: die Seite „Kontaktdaten“.

Sie tun: eintragen, wer sich um die Meldung kümmert. Felder mit Sternchen (*) müssen ausgefüllt sein.

  • Vereinsname
  • Landesverband – dieses Feld gibt es nur bei manchen Turnieren. Wählen Sie Ihren Verband aus der Liste. Ist Ihr Verband nicht dabei, wählen Sie „Anderer Verband / keiner“. Der Verband entscheidet, wie Sie später bezahlen (siehe So bezahlen Sie).
  • Vorname und Nachname der Ansprechperson
  • E-Mail-Adresse – an diese Adresse schicken wir die Bestätigung und den Zugangslink. Bitte genau prüfen!
  • Telefon – freiwillig
  • Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC / SWIFT) – nur bei manchen Turnieren. Unter der IBAN sehen Sie sofort, ob sie gültig ist.

Dann auf „Weiter“ klicken.

Pro E-Mail-Adresse gibt es nur eine Meldung. Haben Sie mit dieser Adresse schon gemeldet, erscheint ein Hinweis mit dem Knopf „Zugangslink erneut senden“. Lassen Sie sich den Link schicken und melden Sie in Ihrer bestehenden Meldung nach (siehe So melden Sie jemanden nach).

Athleten

Sie sehen: die Seite „Athleten eintragen“ mit einem Kästchen pro Athlet.

Sie tun: pro Athlet die Angaben eintragen. Für den nächsten Athleten klicken Sie auf „Athlet hinzufügen“.

  • Vorname, Nachname und Passnummer – immer nötig. Jede Passnummer darf im ganzen Turnier nur einmal vorkommen.
  • Geschlecht – m (männlich) oder w (weiblich)
  • Altersklasse – immer nötig. Auf der Startseite steht, welche Jahrgänge in welche Altersklasse gehören.
  • Geburtsdatum – nötig, wenn die Altersklasse nur bestimmte Jahrgänge erlaubt. Dann erscheint beim Feld ein Sternchen (*).
  • Gewichtsklasse – erscheint erst, wenn Sie die Altersklasse gewählt haben. Hat die Altersklasse Gewichtsklassen, müssen Sie eine davon wählen. Ohne Gewichtsklasse geht es nicht weiter. Steht dort „Freie Einteilung“, wählen Sie nichts aus: Das Gewicht wird beim Wiegen ermittelt.

Einen falsch angelegten Athleten löschen Sie mit dem Mülleimer-Knopf oben im Kästchen („Athlet entfernen“). Unten sehen Sie, wie viele Athleten eingetragen sind und wie hoch die „Startgebühren gesamt“ sind. Dann auf „Weiter“ klicken.

Viele Athleten? Sie können auch eine Excel-Liste hochladen, statt alles einzeln einzutippen (siehe So laden Sie eine Liste hoch).
Rote Hinweise: Passt etwas nicht, zum Beispiel der Jahrgang zur Altersklasse, erscheint sofort ein roter Hinweis beim Athleten. Solange ein Hinweis da ist, geht es nicht weiter. Was die Hinweise bedeuten, steht unter Was tun, wenn …?
Nichts geht verloren: Ihre Eingaben werden auf Ihrem Gerät zwischengespeichert („Entwurf gespeichert“). Laden Sie die Seite aus Versehen neu, sind die Athleten wieder da. Sie sehen dann einen Hinweis mit dem Knopf „Verwerfen“ – den drücken Sie nur, wenn Sie neu anfangen wollen.

Übersicht

Sie sehen: alle Angaben auf einen Blick – Kontaktdaten, alle Athleten, den Gesamtbetrag und, wenn ein Startgeld anfällt, die „Zahlungsart“.

Sie tun:

  1. Alles in Ruhe prüfen. Ist etwas falsch, klicken Sie auf „Ändern“ beim jeweiligen Teil.
  2. Wenn der Veranstalter eine „Erklärung“ verlangt: Haken setzen bei „Ich habe die oben genannte Erklärung gelesen und stimme zu.“
  3. Auf „Meldung absenden“ klicken. Sind alle Startplätze schon vergeben, heißt der Knopf „Auf Warteliste melden“ (siehe Warteliste).
Nur einmal klicken. Nach dem Klick steht auf dem Knopf „Wird gesendet …“. Bitte warten Sie, bis die Bestätigung erscheint.

So laden Sie eine Liste hoch

Statt jeden Athleten einzeln einzutippen, können Sie im Schritt „Athleten“ eine fertige Liste hochladen. Das geht mit einer Excel-Datei (.xlsx) oder einer CSV-Datei (eine einfache Tabellen-Datei, die z. B. Excel speichern kann).

  1. Im Kasten „Athletenliste importieren (CSV / Excel)“ bei „Vorlage herunterladen:“ auf „Excel (XLSX)“ klicken. Die Vorlage hat schon die richtigen Spalten. Ein zweites Blatt zeigt alle Alters- und Gewichtsklassen des Turniers.
  2. Die Vorlage öffnen und pro Zeile einen Athleten eintragen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Passnummer, Geschlecht (m/w), Altersklasse, Gewichtsklasse. Hat die Altersklasse Gewichtsklassen, tragen Sie eine davon ein. Bei freier Einteilung bleibt die Gewichtsklasse leer. Das Geburtsdatum so schreiben: 24.05.2012.
  3. Die Datei speichern.
  4. Zurück im Portal: Datei auswählen (oder mit der Maus in den Kasten ziehen) und auf „Importieren“ klicken.
  5. Jede Zeile wird zu einem Athleten-Kästchen. Bitte alle Kästchen prüfen und rot markierte Angaben korrigieren.
Noch nicht gespeichert: Nach dem Hochladen ist noch nichts gemeldet. Erst mit „Weiter“ und später „Meldung absenden“ wird die Meldung abgeschickt.

Nach dem Absenden

Hat alles geklappt, sehen Sie die Seite „Bestätigung“ mit dem Satz „Ihre Meldung wurde erfolgreich eingereicht!“. Dort stehen alle gemeldeten Athleten und ein QR-Code.

Gleichzeitig bekommen Sie eine E-Mail. Darin steht Ihr Zugangslink. Ein Klick darauf öffnet Ihre Meldung – ohne Passwort. Den gleichen Weg haben Sie über den Knopf „Meldung anzeigen“ auf der Bestätigungsseite.

Bitte die E-Mail aufheben! Wer den Zugangslink hat, kann Ihre Meldung ändern. Geben Sie ihn nur an Personen weiter, die das auch dürfen – zum Beispiel an den Trainer.

Keine E-Mail bekommen? Siehe Was tun, wenn …?

Später ändern

So öffnen Sie Ihre Meldung

Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie auf den Zugangslink. Sie sehen dann die Seite Ihrer Meldung. Oben steht Ihr Vereinsname und ein farbiges Feld mit dem aktuellen Stand Ihrer Meldung.

Auf der Seite finden Sie:

  • „Überblick“ – wie viele Athleten schon einen sicheren Startplatz haben („Bestätigt“) und bis wann Sie noch etwas ändern können („Änderungen möglich bis“)
  • „Gemeldete Sportler“ – alle Athleten mit Alters- und Gewichtsklasse
  • „Bezahlung“ – was es kostet, was schon bezahlt ist und was noch offen ist (nur bei Turnieren mit Startgeld)
  • „Verlauf“ – was wann passiert ist, z. B. Nachmeldungen oder eine gebuchte Zahlung
  • „Hinweise vom Veranstalter“, falls es welche gibt
  • „QR-Code“ – zeigen Sie ihn beim Wiegen oder an der Kasse vor. Dann ist Ihre Meldung sofort gefunden.
  • „Kalender“ – trägt das Turnier in den Kalender Ihres Handys oder Computers ein

Sie müssen sich nicht anmelden oder abmelden. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie einfach die Seite.

Nach dem Meldeschluss können Sie Ihre Meldung nur noch ansehen. Änderungen macht dann nur noch der Veranstalter.

So melden Sie jemanden nach

Bis zum Meldeschluss können Sie weitere Athleten dazu melden.

  1. Ihre Meldung über den Zugangslink öffnen.
  2. Bei „Gemeldete Sportler“ auf „Sportler nachmelden“ klicken. Sie landen unten im Kasten „Sportler nachmelden“.
  3. Die Angaben eintragen – genau wie bei der Anmeldung: Vorname, Nachname, Passnummer, Geschlecht, Altersklasse und, wenn nötig, Geburtsdatum und Gewichtsklasse. Hat die Altersklasse Gewichtsklassen, müssen Sie eine wählen.
  4. Auf „Sportler hinzufügen“ klicken.

Der neue Athlet bekommt den Hinweis Nachmeldung. Der Veranstalter bekommt automatisch eine E-Mail.

Alle Startplätze vergeben? Sie können trotzdem nachmelden. Ob der Athlet noch einen Startplatz bekommt, entscheidet aber der Veranstalter.

So ändern Sie einen Athleten

Zum Beispiel, wenn sich die Gewichtsklasse geändert hat oder ein Name falsch geschrieben ist.

  1. Ihre Meldung über den Zugangslink öffnen.
  2. Oben auf „Bearbeiten“ klicken.
  3. In der Zeile des Athleten auf den Stift-Knopf klicken. Es öffnet sich ein Fenster „Sportler bearbeiten“.
  4. Die Angabe ändern und auf „Speichern“ klicken.
  5. Wenn Sie fertig sind: oben auf „Bearbeiten beenden“ klicken.
Kontaktdaten (Verein, Ansprechperson, E-Mail-Adresse) können Sie nach dem Absenden nicht mehr selbst ändern. Bitte schreiben Sie dafür dem Veranstalter.

So nehmen Sie einen Athleten heraus

Ein Athlet ist krank oder verletzt? So nehmen Sie ihn aus der Meldung:

  1. Ihre Meldung über den Zugangslink öffnen.
  2. Oben auf „Bearbeiten“ klicken.
  3. In der Zeile des Athleten auf den Mülleimer-Knopf („Entfernen“) klicken.
  4. Die Frage „Sportler wirklich entfernen?“ bestätigen.

Der Athlet bleibt mit dem Hinweis Entfernt in der Liste stehen. Er kostet aber kein Startgeld mehr.

So bezahlen Sie

Ob ein Startgeld anfällt und wie Sie bezahlen, legt der Veranstalter fest. Was für Ihre Meldung gilt, steht vor dem Absenden in der „Übersicht“ und später auf der Seite Ihrer Meldung im Kasten „Bezahlung“ bei „Zahlungsart“.

Weg 1: Überweisung

  1. Ihre Meldung über den Zugangslink öffnen.
  2. Im Kasten „Bezahlung“ stehen das Konto des Veranstalters (IBAN) und der „Verwendungszweck“.
  3. Den Betrag bei „Offen“ überweisen. Bitte den Verwendungszweck genau so übernehmen – dann kann der Veranstalter Ihre Zahlung zuordnen.

Weg 2: Einzug über Ihren Landesverband

Manche Landesverbände ziehen das Startgeld direkt bei ihren Vereinen ein. Dann steht dort zum Beispiel „Einzug über …“ mit dem Namen Ihres Verbands. In diesem Fall müssen Sie nichts überweisen.

Höchstbetrag: Der Einzug über den Verband gilt nur bis zu einem bestimmten Betrag. Ist Ihre Meldung teurer – auch erst durch Nachmeldungen –, überweisen Sie bitte den ganzen Betrag. Das steht dann auch so auf der Seite Ihrer Meldung.

Rechnung oder Quittung

Bei manchen Turnieren gibt es oben auf der Seite Ihrer Meldung den Knopf „Rechnung herunterladen“ oder „Quittung herunterladen“. Damit bekommen Sie das Dokument als PDF-Datei zum Ausdrucken oder Weiterleiten. Fehlt der Knopf, bietet der Veranstalter das nicht an.

Zahlungsfrist

Bei manchen Turnieren ist Ihr Startplatz nach dem Absenden erst einmal nur reserviert. Das Startgeld muss dann in einer bestimmten Zeit beim Veranstalter ankommen. Sie sehen vorher den Hinweis „Zahlungsfrist beachten:“. Auf der Seite Ihrer Meldung zeigt ein Zähler, wie viel Zeit noch bleibt.

  • Ist das Geld da – oder wird es über Ihren Verband eingezogen –, ist Ihr Startplatz gesichert.
  • Kommt das Geld nicht rechtzeitig, steht dort „Startplatz verfallen“. Der Platz geht dann an andere Vereine.
  • Vor dem Meldeschluss können Sie es noch einmal versuchen: auf „Startplatz erneut reservieren“ klicken. Das klappt nur, wenn noch genug Plätze frei sind.

Warteliste

Bei manchen Turnieren gibt es nur eine bestimmte Zahl an Startplätzen. Sind alle vergeben, sehen Sie das vor dem Absenden. Der Knopf heißt dann „Auf Warteliste melden“.

  • Ihre Meldung kommt auf die Warteliste. Sie bekommen trotzdem eine E-Mail mit dem Zugangslink.
  • Auf der Seite Ihrer Meldung steht, auf welchem Platz der Warteliste Sie sind, z. B. „Platz 3 auf der Warteliste“.
  • Wird ein Platz frei, kann Ihre Meldung nachrücken. Sie bekommen dann eine E-Mail.

So ziehen Sie die Meldung zurück

Ihr Verein kommt doch nicht? Dann können Sie die ganze Meldung mit allen Athleten löschen.

  1. Ihre Meldung über den Zugangslink öffnen.
  2. Ganz nach unten zu „Meldung zurückziehen“ gehen und auf „Meldung löschen“ klicken.
  3. Auf „Ja, endgültig löschen“ klicken. Wollen Sie doch nicht löschen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
Gelöscht ist gelöscht. Die Meldung kann nicht wiederhergestellt werden. Der Veranstalter bekommt automatisch eine E-Mail.

Selbst löschen geht nur, wenn alle drei Punkte zutreffen:

  • Der Meldeschluss ist noch nicht vorbei.
  • Der Veranstalter hat noch keine Zahlung eingetragen.
  • Der Veranstalter hat noch nichts bestätigt – weder die Meldung noch einen Athleten.

Sonst schreiben Sie bitte dem Veranstalter. Einzelne Athleten können Sie bis zum Meldeschluss jederzeit herausnehmen (siehe So nehmen Sie einen Athleten heraus).

Hilfe

Was tun, wenn …?

Tippen Sie auf eine Frage, um die Antwort zu sehen.

… ich meinen Zugangslink nicht mehr finde?

Kein Problem – lassen Sie sich den Link einfach neu schicken:

  1. Die Startseite öffnen und auf „Meine Meldung“ klicken. Oder nach unten zum Kasten „Zugangslink vergessen?“ gehen.
  2. Die E-Mail-Adresse eingeben, mit der Sie gemeldet haben.
  3. Auf „Link senden“ klicken.

Kurz danach kommt eine E-Mail mit Ihrem Link. Aus Datenschutzgründen sagt die Seite nicht, ob es unter der Adresse eine Meldung gibt. Sie sehen immer denselben Hinweis.

… keine E-Mail angekommen ist?
  • Warten Sie ein paar Minuten.
  • Schauen Sie im Spam-Ordner (auch „Junk“ oder „Werbung“ genannt) nach.
  • Prüfen Sie, ob Sie die richtige E-Mail-Adresse verwendet haben. Sie steht auf der Bestätigungsseite.
  • Dann den Link neu anfordern (siehe Frage oben).

Kommt immer noch nichts, schreiben Sie bitte dem Veranstalter.

… dort steht „Diese E-Mail-Adresse wird bereits für eine Meldung verwendet.“?

Mit dieser Adresse gibt es schon eine Meldung – vielleicht hat ein Kollege aus Ihrem Verein schon gemeldet. Klicken Sie auf „Zugangslink erneut senden“ und melden Sie in der bestehenden Meldung nach (siehe So melden Sie jemanden nach).

… eine Meldung zum Jahrgang oder Geburtsdatum kommt?

„Jahrgang … ist für … nicht zulässig“ oder „ist zu früh / zu spät für Altersklasse …“ heißt: Das Geburtsjahr passt nicht zur gewählten Altersklasse.

  • Prüfen Sie das Geburtsdatum auf Tippfehler.
  • Schauen Sie auf der Startseite nach, welche Jahrgänge in welche Altersklasse gehören, und wählen Sie die richtige.

„Geburtsdatum ist für die Altersklasse … erforderlich.“ heißt: In dieser Altersklasse muss das Geburtsdatum eingetragen werden.

… dort steht „keine weiblichen Sportler zugelassen“?

In dieser Altersklasse dürfen nur Jungen bzw. Männer starten. Prüfen Sie das Geschlecht (m oder w). Ist es richtig, wählen Sie eine Altersklasse, in der auch Mädchen bzw. Frauen starten dürfen. Auf der Startseite steht dort „weiblich zugelassen“.

… dort steht „Passnummer … ist bereits gemeldet“?

Diese Passnummer ist schon im Turnier gemeldet – vielleicht von einem anderen Verein. Prüfen Sie die Nummer. Stimmt sie, schreiben Sie bitte dem Veranstalter.

Steht dort „… ist in dieser Meldung mehrfach eingetragen“, haben Sie die gleiche Passnummer bei zwei Athleten eingetragen. Bitte korrigieren.

… dort steht „Die Sitzung ist abgelaufen – bitte erneut absenden.“?

Die Seite war zu lange offen. Das ist nicht schlimm: Es wurde nichts abgeschickt und nichts gelöscht. Klicken Sie einfach noch einmal auf den Knopf, zum Beispiel „Weiter“ oder „Meldung absenden“.

Ähnlich ist „Das Formular war nicht mehr aktuell.“ – prüfen Sie dann kurz Ihre Angaben und senden Sie erneut ab.

… ich die Seite aus Versehen neu geladen habe?

Ihre Athleten sind meist noch da: Sie werden auf Ihrem Gerät zwischengespeichert. Sie sehen dann den Hinweis, dass Eingaben wiederhergestellt wurden. Das funktioniert nur auf demselben Gerät und im selben Browser.

… ich die Meldung nicht löschen kann?

Ist schon eine Zahlung eingetragen, hat der Veranstalter etwas bestätigt oder ist der Meldeschluss vorbei, können Sie die Meldung nicht mehr selbst löschen. Bitte schreiben Sie dann dem Veranstalter. Einzelne Athleten können Sie vor dem Meldeschluss trotzdem herausnehmen.

… der Meldeschluss vorbei ist und ich etwas ändern muss?

Dann steht dort „Die Meldefrist ist abgelaufen.“ Sie können nichts mehr selbst ändern oder nachmelden. Bitte schreiben Sie dem Veranstalter.

… ich auf der Warteliste stehe?

Sie müssen nichts tun. Wird ein Platz frei, kann Ihre Meldung nachrücken – Sie bekommen dann eine E-Mail. Auf der Seite Ihrer Meldung sehen Sie jederzeit Ihren Platz auf der Warteliste.

… dort steht „Zu viele Anfragen“?

Es wurde in kurzer Zeit sehr oft geklickt, zum Beispiel beim Zugangslink-Anfordern. Warten Sie bitte etwa eine Stunde und versuchen Sie es dann noch einmal.

Kontakt

Fragen zum Turnier – zu Startplätzen, Altersklassen, Startgeld oder Bezahlung – beantwortet der Veranstalter. Wie Sie ihn erreichen, steht meist auf der Startseite des Turniers oder in der Ausschreibung.

Technische Probleme

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